2015年考研調劑指導之跟導師溝通需注意細節
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前兩天,收到一封郵件,郵件名是‘調劑信息’,我以為是學院發來的消息。打開一看,卻郁悶了,因為沒有任何信息,只有一個與郵件名同名的附件。我的第一感覺是這個附件是病毒。但仔細看了看發件人的郵箱,是163的,前綴似乎是個人名,所以覺得又不像是病毒。在好奇心的驅使下,我還是打開附件看了下,原來是一個學生想調劑到我這讀研究生。這位學生在附件介紹了一些他的簡歷。當看到他在院學生會還擔任過副主席這個信息時,我心想:“都在學生會做過事,怎么發郵件是這個樣子,真不知道在學生會得到了哪些鍛煉”。
現在學生不大注意郵件格式,似乎不是個例。我們學院一位年長老師,為了讓學生改掉這種不好習慣,采取的方法就是對于這樣的郵件一律不回。她說有一次,一個學生發郵件請她幫助,但是信的開頭沒有稱呼。對于這樣的郵件,很明顯,她沒有回復。后來學生又發了一次,她一看和以前一樣,所以還是沒有回復。估計學生等不急了,便直接找到她問有沒有收到郵件。她說沒有收的郵件。學生說明明發了,還發了兩次。她便問那郵件是發給誰的。學生說是發給她的。她就和學生說沒有收到發給她的郵件,并叫學生好好想想那個郵件到底是發給誰了。她說學生聽她這么一說,便明白是自己郵件的格式不對。自此以后,這位學生便注意這方面了,郵件開頭也都有稱呼了。
我曾經在上課的時候將這個例子說給同學聽,希望他們在這方面能夠注意些。但是,似乎有些同學沒有將這樣的事放在心上,因為在期末的時候我就收到這樣一封沒有開頭、沒有自我介紹、和沒有結尾的‘三無’郵件,“我是**大學學生,能將**課的PPT發我一份么”。看到這樣郵件,我一開始沒有回復,沒想到過了一段時間這位同學又發了一封郵件,這封更離譜,“老師考試求重點啊~”。這位同學的郵件我沒有回復,但最后我還是給他們復習范圍了。我想,如果踏入職場,這位同學還是以這樣方式請求他人幫助,估計是沒有人搭理的。
不知道是不是現在的校園環境太過寬松了,以致學生都忽視了像郵件基本格式這樣的‘小’事情(或許也有這些‘小’事情對最后的考試成績沒有什么影響的原因)。但不管怎么說,細節決定成敗,希望同學們還是多多注意這些‘小’事情。
現在學生不大注意郵件格式,似乎不是個例。我們學院一位年長老師,為了讓學生改掉這種不好習慣,采取的方法就是對于這樣的郵件一律不回。她說有一次,一個學生發郵件請她幫助,但是信的開頭沒有稱呼。對于這樣的郵件,很明顯,她沒有回復。后來學生又發了一次,她一看和以前一樣,所以還是沒有回復。估計學生等不急了,便直接找到她問有沒有收到郵件。她說沒有收的郵件。學生說明明發了,還發了兩次。她便問那郵件是發給誰的。學生說是發給她的。她就和學生說沒有收到發給她的郵件,并叫學生好好想想那個郵件到底是發給誰了。她說學生聽她這么一說,便明白是自己郵件的格式不對。自此以后,這位學生便注意這方面了,郵件開頭也都有稱呼了。
我曾經在上課的時候將這個例子說給同學聽,希望他們在這方面能夠注意些。但是,似乎有些同學沒有將這樣的事放在心上,因為在期末的時候我就收到這樣一封沒有開頭、沒有自我介紹、和沒有結尾的‘三無’郵件,“我是**大學學生,能將**課的PPT發我一份么”。看到這樣郵件,我一開始沒有回復,沒想到過了一段時間這位同學又發了一封郵件,這封更離譜,“老師考試求重點啊~”。這位同學的郵件我沒有回復,但最后我還是給他們復習范圍了。我想,如果踏入職場,這位同學還是以這樣方式請求他人幫助,估計是沒有人搭理的。
不知道是不是現在的校園環境太過寬松了,以致學生都忽視了像郵件基本格式這樣的‘小’事情(或許也有這些‘小’事情對最后的考試成績沒有什么影響的原因)。但不管怎么說,細節決定成敗,希望同學們還是多多注意這些‘小’事情。