各位擬錄取考生：
我校2018級擬錄取碩士研究生的通知書、調檔函等材料計劃于6月中旬發放（以教育部和河北省教育考試院下發文件為準），為便于擬錄取考生能及時辦理相關手續，現將有關注意事項作如下說明：
1、自取《錄取通知書》的考生，請于6月3日前發送郵件至[email protected]（主題寫明：自領通知書+姓名+錄取專業）；需由他人代領者，請發送郵件至[email protected] ，寫明代領人姓名和身份證號碼（主題寫明：代領通知書+姓名+錄取專業），代領人須持其本人身份證，按我校規定日期前來領取；其他考生通過EMS郵寄《錄取通知書》，郵寄地址和聯系電話以網上報名時填寫的地址為準，如地址、聯系人或電話已更改，請于6月3日前發送郵件至[email protected] 說明情況。（主題寫明：更改郵寄地址（聯系人）+姓名+錄取專業）。
2、新生持《錄取通知書》按規定日期報到（具體報到日期以通知書為準），因故不能按期報到者，須向研招辦請假（假期不超過二周），否則將取消入學資格。
新生入學必須攜帶新生入學通知書、畢業證書和學位證書原件及復印件、身份證及復印件。
戶口遷移證的辦理以自愿為原則，要求“出生地”、“籍貫”欄必須填寫XX省XX市XX縣（或XX區），“備注”欄必須填寫身高與血型，戶口遷往地址為“河北省石家莊市裕華區槐安東路136號”。遷移戶口的同學需攜帶錄取通知書復印件及身份證復印件。
3、黨組織關系：河北省石家莊市籍的新生由本人所在縣（市）級黨委組織部介紹到河北地質大學黨委，其他石家莊市外的新生由本人所在縣（市）級黨委組織部介紹到中共河北省委高校工委去河北地質大學黨委；團組織關系由本人所在單位團委會介紹到共青團河北地質大學委員會。
4、通知書附件內含調檔函，檔案請于入學前寄到河北省石家莊市槐安東路136號，河北地質大學研究生學院，李老師收，電話：0311-87207279。
河北地質大學研招辦
2018年5月28日 

河北地質大學

解決時間：2018-11-21 回答者：研究生網友