2022大連理工大學碩士研究生錄取通知書有關事宜 正文

畢業啦！畢業啦！
除了抓緊約拍美美的畢業照
與同學們相互道別
還有一個重要問題千萬不要忘記哦
那就是——學生檔案
這神秘而重要的檔案
到底有什么用處？
應該如何轉遞？
地址如何填寫？
來！今天小編為你帶來一份
學生檔案攻略
助你輕松應對畢業季~


一、學生檔案有什么用處？
學生檔案可以一定程度上反映學生在校期間的德、智、體、美、勞等綜合素質，是學生家庭社會關系的主要原始憑證，也是學校考察、培養學生的第一手材料，同時還是國家和社會選拔、任用人才的重要依據，更是每位學生由學校走向社會的重要人事檔案形成的基礎。

畢業生辦理轉正定級、工齡計算、職稱評聘、安家落戶、社保辦理、工作調動、考研深造、出國留學以及退休養老等事項，都可能用到學生檔案中相關文件。
學生檔案關系到同學們的切身利益，請同學們務必高度重視。
二、學生檔案包括哪些材料？
1.本科生
高中檔案材料
高等學校招生報名登記表
黨團材料
獎勵、處分材料
高等學校學生登記表
高等學校畢業生登記表
本科成績單
授予學位通知
《就業報到證》下聯(白色聯)

2.研究生
本科生檔案中包括的文件
黨團材料
獎勵、處分材料
碩士/博士研究生錄取登記表
碩士/博士研究生登記表
研究生成績單
畢業研究生登記表
授予學位通知
《就業報到證》下聯(白色聯)
強 調
畢業時，這些重要的文件，將隨你狀態的變化而產生變動，畢業生一定要及時辦理派遣手續，并在有效期內及時轉遞檔案，以便完成自己身份的轉變。

三、學生檔案如何轉遞？
檔案轉遞方式
1.大連地區：
已在大連落實就業單位（已簽訂就業協議）檔案需由人才中心保管的畢業生和未落實就業單位的大連地區生源畢業生，其檔案由檔案館專人送至大連市人才服務中心（大連市西崗區和云巷1號）。
升本校研究生的畢業生，檔案在檔案館內部轉遞。
2.非大連地區和由大連本地單位保管檔案的畢業生：
根據國家郵政局相關文件，機要局從2015年6月起不再接受學生檔案郵寄，因此我校學生檔案均采用中國郵政EMS，按照畢業生本人在大工就業網所填轉檔地址郵寄。
四、如何填寫檔案轉寄地址？
2022年6月集中畢業的本科、碩士畢業生，請在規定時間內（6月7日前）按要求在大工就業網完成派遣信息核對（詳見http://job.dlut.edu.cn/portals/newspage.html?id=3b754f5a-ae00-4802-b7ca-ab9b52479299）。原則上除更換單位或檔案接收單位搬家，檔案館不再接收檔案轉寄信息更改。博士及往屆畢業生可在檔案利用服務系統（https://daj.dlut.edu.cn/，需手機號實名注冊）選擇“學生檔案保管信息查詢及利用申請”服務模塊，提交檔案轉遞申請。
1.升學
檔案轉寄地址應與調檔函一致。若無調檔函或調檔函地址不詳（無具體門牌號、無接收部門、無接收電話等）請與錄取學校聯系確認。
電子版調檔函（紙質調檔函可掃描或者拍照形成單子文件）發送至郵箱niecaiping1986@dlut.edu.cn，郵件主題和附件請以“錄取學校+學號+姓名+研究生調檔函”命名；紙質版調檔函交到檔案館113室，已發送電子版調檔函的無需再交紙質版。
2.國內就業（單位解決戶口）
檔案轉寄地址應與協議書一致：若就業單位有人事檔案保管權限，一般將檔案寄送至單位；若單位無人事檔案保管權限，一般將檔案寄送保管于第三方機構（人才服務中心或者該單位上級機關）。
3.出國、未就業或就業單位不解決戶口
檔案應寄回戶籍所在地相應的各級人才服務中心或者畢業生就業管理部門。注意，部分市級人才服務中心（如孝感市、畢節市等）不接收畢業生檔案，檔案需寄到區、縣級人才服務中心，請畢業生確認當地政策后填寫準確地址。
4.檔案暫存學校
需要緩派檔案的畢業生，可聯系學部、學院填寫《檔案緩發申請匯總表》，由學部、學院匯總發給檔案館，檔案可暫時保存在學校，檔案保存期最長為兩年，超過期限仍未辦理轉檔的，按《檔案緩發申請匯總表》所填地址派發。
取消檔案暫存，可在檔案利用服務系統（https://daj.dlut.edu.cn/，需手機號實名注冊）中提交檔案轉遞申請。若檔案接收單位發生改變的或未參加派遣的，還需辦理改派或派遣（流程可在招生就業處網站查詢）,改派后將《就業報到證》下聯(白色聯)交到檔案館。
5.特殊情況
支教保研、公派留學、參軍入伍的學生檔案，暫時由學校檔案館保存。
博士后入站人員需提交入站通知書或入站單位的調檔函（內容須包含博士后入站等相關信息）；定向、委培、強軍計劃的畢業生，檔案須寄回原單位，如果工作單位與入學前發生改變，需提交原單位解約函原件和新單位調檔函；退學的學生，需提交退學證明。不方便現場提交的，可將材料掃描或拍照發送到郵箱niecaiping1986@dlut.edu.cn，郵件主題和附件請以“學號+姓名+材料內容”命名。
附.填寫注意事項：


溫馨提示

1.學生檔案切勿自己保管
根據中組部、人事部有關文件規定，任何人不得私自保管他人或本人檔案，檔案應由縣以上(含縣)人才交流中心管理。
2.如無特殊需求，推薦將檔案寄存在人才交流中心或人才市場
這些單位屬專門的人事代理機構，從檔案寄存之日起開始計算工齡，便予以后工資計算和職稱評定。
3.及時落實檔案接收情況
6月集中畢業的本科、碩士畢業生，檔案郵寄后，檔案館將以短信形式將郵寄時間和單號發送到畢業生預留的手機號上，請跟蹤單號，落實檔案接收情況。


看到這里
你是否對學生檔案處理流程
了如指掌了呢~
如果還有其他疑問可以向檔案館咨詢哦
咨詢地址：檔案館（伯川圖書館旁）
咨詢電話：0411-84708906

大連理工大學

本文來源：http://m.btfokj.cn/dalianligongdaxue/yanjiushengyuan_794534.html