關于2019年夏季學歷碩士研究生答辯工作的通知

 

作者：   來源：  時間：2019-03-27

導師及研究生:
為做好2019年夏季碩士研究生學位論文答辯工作，保證論文質量，現將2019年夏季碩士研究生答辯工作的正式安排通知如下：
一、學位論文答辯于2019年6月10日前完成。以下人員可申請答辯：
    ①2016級及以前滿足答辯條件和學習年限的學歷碩士研究生；
    ②2017級論文中期檢查批準2年畢業的學歷碩士生。
二、必修環節記錄本審核及答辯權限下放
凡準備本次答辯的研究生，須在2019年4月12日前將“必修環節記錄本”、中期檢查表交所在學院審查，由學院教學秘書進行登記，統一交研究生院培養辦公室和專業學位辦公室。研究生院審核合格后出具答辯成績單，審核不合格者，將退回各學院。
沒有按要求時間辦理手續的學生視為不準備申請答辯，過后將不予受理。請各有關院 (部)及導師予以注意，并及時通知學生。
對于審核合格的研究生，各學院在“研究生綜合信息管理系統”中下放學位信息錄入權限。
三、論文送審
全日制碩士研究生提交匿名送審論文時間為2019年4月19日前。另外，涉密研究生學位論文按照大學相關文件執行。
四、學位論文評優
研究生學位論文評優工作和答辯工作結合進行，具體辦法見《華北電力大學優秀博士、碩士學位論文評選辦法》，“優秀博士/碩士學位論文申請書” 可在研究生院網—下載專區—學位工作相關中下載。
五、答辯階段各項工作安排
（1）2019年4月13日—2019年4月17日
①系統錄入：申請答辯的研究生登錄“研究生綜合信息管理系統” （以下簡稱系統）錄入學位信息基本資料、學分信息、科技成果、專利成果、發表論文、論文評閱人、答辯委員會、答辯日期等各項信息。系統登錄地址：http://202.204.65.209/gsmis/main.do
特別提示：請申請答辯的研究生務必確保本人的照片在系統中上傳，具體說明見本通知第七項。
具體的系統操作說明請詳見http://yjsy.ncepu.edu.cn/xzzq/xwgzxg/61763.htm。
②辦理答辯資格審查
申請答辯的全日制碩士研究生（含單考生）登錄系統打印《碩士答辯資格審核表》，并于2019年4月17日前將《碩士答辯資格審核表》（同時附在學期間發表學術論文或專著的原件及復印件及獲科技成果獎勵、專利證書的原件及復印件）交教一325審核。
（2）2019年4月18日—2019年4月19日
論文送審（電子版送審）：
所有擬申請答辯的全日制碩士生（含單考生）務必于4月19日前上交1份論文（電子版：PDF格式、文件以“姓名+專業”命名、論文隱去姓名及導師信息）以及碩士學位論文評閱書（電子版，姓名隱去）至各專業教研室。各專業教研室將論文交到325。申請論文評優的碩士生還需自行上交《優秀碩士學位論文申請書》、評分表（姓名、導師信息隱去）各3份至教一325。
匿名送審研究生學位論文印刷格式的統一要求見 http://yjsy.ncepu.edu.cn/zyxw/xwlw/index.htm。
（3）2019年4月20日—2019年5月15日
學院負責組織全日制碩士研究生（含單考生）學位論文送審。
教研室于答辯前將全日制碩士研究生（含單考生）答辯的答辯秘書、答辯時間、地點上報學院。
答辯秘書在學生論文評閱完成后登錄系統為學生錄入“碩士論文專家評閱意見”（針對各類碩士）。答辯前答辯秘書將《碩士學位論文評閱人及答辯委員組成審核表》上報學院審核。
答辯秘書操作說明見http://yjsy.ncepu.edu.cn/xzzq/xwgzxg/61763.htm。
（4）2019年6月10日前
組織研究生答辯。
（5）2019年6月10日—2019年6月13日
研究生答辯結束后，碩士生（全日制碩士研究生）于6月13日前將學位論文電子版發送E-mail：90509650@ncepu.edu.cn，標注姓名+專業，單考生可直接將學位論文電子版交到教一325。
研究生答辯結束后，由答辯秘書務必在6月13日前登錄系統錄入答辯決議和答辯結果，具體操作說明見附件2。同時答辯秘書按照學位審批材料的清單整理好學位審批材料并按順序編號裝袋，并附一張光盤（刻錄答辯照片+論文電子版）,以上材料務必在6月13日前上交學院研究生教學秘書。
六、學術不端行為檢測
所有在2019年夏季答辯的碩士生，都必須按照要求按時提交學位論文電子版進行學術不端行為檢測。學院上會前對學位論文進行抽查，對于查重率超過20%的論文，將嚴肅處理，情況嚴重者，延期畢業。
七、關于數碼照片的特別說明
1．學歷研究生 （含全日制學術碩士、全日制專業碩士、單考生）
　　請參加2019年夏季答辯的學歷碩士研究生于申請答辯前登錄“研究生教育綜合信息管理系統”，在學生學籍維護—基本信息維護查看本人的電子照片是否顯示，對于沒有電子照片的研究生請務必到數碼照片采集點進行拍攝，并于申請答辯前將拍攝的數碼照片上傳到“研究生教育綜合信息管理系統”。
　　由于學歷研究生的學歷證書電子注冊數碼照片是由數碼拍攝點直接上報，所以請學歷研究生務必到數碼照片采集點拍攝。
SOHO東區二號樓1803室（可乘坐地鐵1號或10號線國貿站C出口，國貿橋西南方向）。工作時間為：周二至周日 9：30～17：00，節假日及周一休息，工作時間拍照無需電話預約。其它事宜請撥打易拍數碼聯系電話：82863630   58691620。


特別說明：研究生答辯環節的各項說明及規定、答辯表格下載詳見研究生院網站-下載專區-學位工作相關。http://yjsy.ncepu.edu.cn/xzzq/xwgzxg/index.htm

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