湖北醫藥學院口腔醫學專業2020年研究生開題和答辯相關工作的通知 正文

一、時間節點
1、我校2020屆畢業研究生各項具體工作時間安排見“2020屆研究生畢業工作日程表”（見附件1）。
2、2019級研究生開題工作與畢業生答辯工作同期進行。
二、工作流程安排
2020屆研究生畢業工作按照以下工作流程開展工作：三、組織實施
研究生開題和畢業各項工作由校研究生院學位辦公室統籌協調，各培養單位研究生教育管理部門負責組織實施，導師及導師所在科室全力配合。各培養單位研究生管理部門需召開本單位研究生畢業工作部署會議，傳達學校各項工作的具體要求和時間安排，以求周知，同時進行科學道德與學術規范教育。
四、具體要求
（一）畢業資格摸底審核（年1月15日前）
由學院牽頭，對應屆生是否有政治處分、發表論文（具體要求見《湖北醫藥學院申請碩士學位發表論文的暫行規定》）、課程有無掛科、所修學分、開題報告、學位論文撰寫等情況進行摸底審核。臨床專碩還應審核執業醫師與規培考試情況，審核結果匯總后以學院為單位向研究生院提交《畢業資格摸底審核匯總表》（見附件2）。
（二）論文初稿格式審查（3月6日前）
由學院和研究生院配合完成，具體要求按照《湖北醫藥學院開題報告設計書格式要求》《湖北醫藥學院中國研究生論文格式》（見附件3）進行，學院進行初審，對不符合學位論文格式要求的論文打回，要求學生修改。修改后的論文，導師簽字后，由學生提交一份紙質檔至研究生院學位辦進行審核。未通過格式審查的論文不允許參與論文查重與盲審。
（三）學位論文查重和盲審
研究生將查重、盲審兩個版本電子檔學位論文交至各學院，學院在2020年3月15日前交研究生院學位辦公室。
（1）查重版本：按照“學號_作者_論文題目_專業_導師”的方式命名，提交.doc格式文件。
（2）盲審版本:按照“學號_論文題目_專業（二級學科）”命名，提交.pdf格式文件，必須去除學校、實踐基地、導師、個人、致謝等信息。
1、學位論文查重(3月15日)
所有碩士學位論文都必須經過學術不端檢測系統進行查重，查重率低于15%的論文，可以參加答辯；查重率為15%-30%的論文，重新修改后再次查重，符合要求后可參加盲審；查重率超過30%，取消參加該學年畢業答辯資格，以延期畢業處理。查重率認定以“去除本人已發表文獻復制比”為準。
2020年3月20日前，研究生院學位辦公室完成學位論文首次查重，并向研究生、各學院反饋查重結果。首次查重復制比在15-30%的論文，修改后，3月25日前提交研究生院進行二次查重。
2、學位論文雙盲評審(3月20日)
我校研究生學位論文雙盲評審專家均為外校專家。每篇論文至少2位專家評閱，論文評閱結果分為優秀、合格、不合格三個等次。具體要求如下：
（1）優秀+優秀→可“直接答辯”
（2）優秀+合格→“修改后答辯”
（3）優秀+不合格→導師指導修改后請第3名專家評閱
（4）合格+合格→導師指導修改后二次送審
（5）合格+不合格→導師必須認真指導學生修改論文，填寫《湖北醫藥學院碩士學位論文盲審修改結果報告書》（見附件4），研究生院收到報告書后，方可二次送審。二次盲審仍然沒有“優秀”意見的論文，學生以延期畢業處理。
（6）不合格+不合格→重寫論文，延期畢業。
2020年3月20日，研究生院學位辦將查重合格學位論文外送盲審（盲審一次周期為20-30日）。學位論文首次雙盲評審結果將在4月22日前后反饋。
通過學位論文雙盲評審的學生可進行預答辯，并根據附件5：答辯資格審核材料清單，向學院提交畢業答辯資格審核材料，預答辯、答辯資格審核可同時進行。
（四）學位采像要求（4月初）
應屆畢業研究生應根據學校統一要求集中采像，所采圖像將作為重要證件照在畢業證、學位證及中國學位、學籍網上使用。未能參與采像的同學，后期需本人到新華社武漢分社指定位置補采照片。
（五）培養終審、畢業答辯資格審核（4月30日前）
各學院根據《培養終審考核評價表》（見附件6），對應屆畢業生進行培養終審，并如實填寫表格。同時，要求已通過培養終審的學生及時提交答辯資格審核材料，通過答辯資格審查、畢業答辯申請已報批的同學可以進行答辯。《答辯資格審核結果匯總表》（見附件7）由學院匯總并提交研究生院學位辦公室。
（六）答辯申請、開展預答辯（5月10日前）
在正式答辯之前，應屆畢業生和開題研究生須提前至少5個工作日向研究生院學位辦提交《畢業答辯申請表》或《開題考核申請表》（見附件8）。研究生院在研究生開展畢業答辯前，對畢業答辯時間、地點等信息進行公示，以接受社會監督。
在正式答辯之前，學生必須在導師指導下在科室進行預開題或預答辯，認真填寫湖北醫藥學院《碩士研究生預開題記錄》《碩士研究生學位論文預答辯記錄》（見附件9）。預答辯的目的：一是查找科研選題或畢業論文中存在的問題，查漏補缺，進一步打磨文字；二是對答辯進行彩排與演練，以求在正式答辯中取得更好效果。
（七）開題、畢業答辯要求（5月27日前）
研究生畢業開題和答辯是學校高度重視的培養環節，也是各研究生培養單位、研究生導師及研究生本人應該高度重視、嚴肅對待的大事。研究生院在研究生論文開題、答辯期間，將安排專人進行現場監督，對開題、答辯組織情況進行檢查。
在組織實施過程中，各研究生培養單位應做好組織、支持工作；研究生導師應發揮主導作用，做好安排與落實工作；研究生應積極主動，協助準備，嚴肅對待答辯。各培養單位在每場開題答辯時需做好論文答辯質量控制工作，填寫《湖北醫藥學院學位論文答辯考核記載表》并交研究生處存檔。
具體注意以下事項如下：
1、要做好會議準備工作。包括：邀請專家、會議議程設計、會議通知、會場布置、設備調試等；
2、備齊會議材料：包括碩士學位申請表、答辯通知與議程、開題答辯評分表等（答辯相關表格見附件10）
3、嚴肅對待開題與畢業答辯，認真做好會議記錄工作。
4、注意工作細節。包括會場條幅制作、著裝、記錄、采相等要求都應該按照學校開題、答辯規定嚴格執行。
開題與答辯一般同時進行，具體工作細節可參考《學位論文開題、答辯要求.ppt》（見附件11）
（八）檔案材料整理要求（5月31日前）
學位論文答辯結束后，研究生對培養檔案進行整理與完善。按照“湖北醫藥學院研究生檔案整理要求”（附件12）準備紙質和電子檔案。準備好的檔案材料以學院為單位提交研究生院。
1、紙質檔案
按照《湖北醫藥學院研究生學業檔案目錄》順序進行整理，需將所有材料裝入檔案袋，封面貼上檔案目錄。出于特殊原因需要保密的論文，需要完成《湖北醫藥學院研究生學位論文保密審批表》（見附件13），加在論文原創聲明頁之后。
2、電子檔案
按“電子檔案材料示例”進行整理，注意文件命名。
（九）學位評定分委員會評議學位資格（5月31日前）
各研究生培養單位應在5月31日前召開學位評定分委員會，根據研究生培養終審、畢業答辯資格審核情況、畢業答辯情況對學生是否能夠畢業，能否授予碩士學位進行研討與表決。將表決結果匯總，撰寫《2020年學院學位評定分委員會決議》（見附件14），提交研究生院。
（十）校學位評定委員會審議資格并做出決議（6月初）
2020年湖北醫藥學院研究生學位授予決定及學位授予文件將在湖北醫藥學院學位評定委員會召開后給出，并通過湖北醫藥學院研究生院網站予以公示。在文件公示期滿之后，研究生院學位辦公室發放研究生學位證書。
四、其他
聯合培養研究生畢業有關工作參照聯合培養單位所發布通知進行，具體要求以聯合培養單位官方文件為準，如有疑問，可電話咨詢。

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