上海師范大學關于2022（春）畢業研究生離校工作的通知 正文

12月19日起至1月9日期間，各學院根據學校安排開展畢業研究生離校工作。具體離校安排和相關要求由各學院通知每位學生。

畢業研究生通過“學工系統”在線辦理文明離校，請登陸網址http://xgxt.shnu.edu.cn或手機“上海師大智慧校園”中的學工系統，進入“離校查詢”辦理離校。具體詳見附件《學生離校辦理情況查詢說明》。



　 一、上傳研究生學位論文

12月1日——12月26日，通過答辯的研究生需將學位論文上傳至校圖書館（http://www.lib.shnu.edu.cn/）。文檔格式必須為PDF，需包含論文的完整內容（從封面起，含有本人和導師簽名的獨創和授權聲明的掃描頁），命名方式為“學號－姓名”。上傳以后，國務院學位辦和上海市學位辦會抽檢博士碩士的學位論文，所有畢業生必須在規定時間內上傳。

需要說明的是，博士生除了學位論文電子版上傳圖書館之外，還需打印2本完整的博士學位論文紙質版（分別由國家圖書館和校圖書館存檔）提交至學院，學院收齊后再統一交至研究生院學位辦。（碩士生無此要求）

此項工作完成后，離校系統中“論文上傳”模塊顯示“已通過”。

 

　 二、填寫研究生信息管理系統中的授予數據核對表

12月19日前登錄研究生院網站右側信息系統（http://yjsc.shnu.edu.cn/），完成統一身份認證后（用戶名為校園卡的卡號，初始密碼為8位生日號），在“畢業與學位管理—授予數據核對”中填寫并提交（默認為空的信息及學位證書編號可忽略，后期由研究生院統一填寫）。（研究生院學位辦：64328955）

此項工作完成后，離校系統中“研院審核”模塊顯示“已通過”。



  　三、辦理圖書館離校手續

1. 2021年下半年畢業生圖書館的借書截止期為2021年12月26日，2021年12月27日起只還不借。

2.請各位即將畢業的同學盡早到圖書館還清圖書并付清欠款。

3.已清帳的同學，請在學工系統的“離校查詢”辦理離校，無需到圖書館辦理手續；如系統顯示未處理，請登入圖書館網頁進行查詢情況。

4.畢業生有圖書、欠款等情況的，可于工作日8:30-22:00，至徐匯、奉賢兩校區總服務臺辦理。

此項工作完成后，離校系統中“圖書清欠”模塊顯示“已通過”。

 

  　四、辦理宿舍離校手續

1.已退宿或未住宿的畢業生可登錄學工系統的“離校查詢”辦理離校。

2.住宿畢業生在辦理離校手續前將自己所在寢室清掃干凈。

3.住宿畢業生憑鑰匙和校園卡，在各學院離校規定時間內到指定地點（徐匯校區東部園區值班室、徐匯校區西七宿舍樓、奉賢校區大學生活動中心207室）辦理離校手續，需掃二維碼進行網上退宿確認。

4.住宿畢業生如需認領代為保管的違章電器，請在2022年1月4日—1月8日的8:30—15:30，徐匯校區畢業生拔打54508006進行登記，奉賢校區畢業生拔打57122364進行登記，兩校區畢業生憑《違章電器查收回執》于畢業離校當天到徐匯西九106認領和奉賢校區四教B座209室認領。

此項工作完成后，離校系統中“退宿離校”模塊顯示“已通過”



  　五、辦理戶籍遷移

為了做好今年防疫常態化管控期間我校畢業生戶籍遷移工作，經學校保衛處與徐匯區公安分局康健新村派出所協調，特作如下通知：

1.畢業生自行前往指定地點辦理戶籍遷移。

問詢電話：021-54210576轉8034。

辦理時間、地點：每周一至周五（8：30—11：30   13：30—16：30）。徐匯區浦北路268號戶籍窗口。

2.辦理戶籍遷移證注意事項：

（1）遷往原籍：需攜帶身份證、畢業證書及上述證件復印件。

（2）遷往非原戶籍地：需攜帶身份證、畢業證書及上述證件復印件。如果原籍地址因房屋買賣或動遷戶籍無法遷入者，請畢業生提前確認可接受本人落戶的原戶籍地同城的詳細地址。戶籍遷移其他城市者，則需自行與遷入地公安機關確認是否需要開具準予遷入證明，并提供落戶詳細地址。

（3）遷往外省（市）單位集體戶口：需攜帶身份證、畢業證書及上述證件復印件。請提前確認是否允許遷入并提供單位集體戶口地址。

（4）落戶上海：需攜帶身份證、畢業證書、 “高校畢業生申報戶口證明信”以及上述證件復印件和非上海生源留滬批復四聯單（需復印其中第二聯），前往落戶地所在派出所辦理戶籍，無需到康健派出所辦理遷出手續。

（5）錄取外地院校：需攜帶身份證、畢業證書、錄取通知書以及上述證件的復印件。錄取上海院校，無需前往康健派出所辦理戶籍遷移，直接前往被錄取的上海院校辦理落戶。

（6）畢業生本人如果無法前來辦理，需寫好委托書交被委托人，由被委托人帶好自己身份證及復印件，以及上述1—5項中相應的材料代辦戶籍遷移。委托書內容由學院經辦老師確認簽名和加蓋學院印章方可有效。

望各學院及時傳達到需辦理戶籍遷移的畢業生，畢業生嚴格按照通知的規定要求，在集中辦理和日常辦理期間，按時前往辦理戶籍遷移。同時，請畢業生之間互相告知。

 

  　六、“學工系統”在線辦理離校手續

1.畢業生在離校前應將所借學校圖書、資料、儀器、體育用品等公物歸還借出單位，繳清各種費用。如有遺失、損壞者應按規定賠償。

2.財務處尚未辦理完離校手續的畢業生，須在離校當天到有關部門辦理手續。

3.信息辦將根據畢業名單進行校園卡的統一銷戶，卡內余額將自動轉入銀行卡。校園卡注銷前，針對個別離校手續辦妥、未找到工作的畢業生仍可憑校園卡以及勞動手冊在校醫院掛號看病。

4.畢業生于2021年12月20日上午9點30開始，可自行查看“學工系統”離校查詢里的離校狀態。如顯示離校辦理未完成，請及時到相關部門辦理離校手續，完成離校狀態的審核。在所有部門都顯示審核通過，可至學院領取《畢業證書》等相關材料，具體時間以學院通知為準。



     研究生院/研工部、學生生活園區管理中心、財務處、保衛處、圖書館

                                       2021年12月8日

上海師范大學

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