為方便我校2019屆畢業研究生完成各項手續，順利離校，現就有關事宜通知如下：

一、文明離校倡議

學校向2019屆全體畢業研究生發出文明離校倡議，鼓勵大家以文明、溫馨、有序、健康方式，珍惜與學校、與師生共處的美好時光；各學院畢業研究生干部應堅持站好最后一班崗，積極協助所在學院研究生管理辦公室老師，為廣大研究生同學做好畢業相關服務工作。

二、時間安排

1.2019年5月30日——6月20日辦理離校手續，畢業研究生本人填寫《貴州民族大學2019屆研究生畢業離校清單》(見附件)。

2.2019年6月 19 日，學校統一舉行畢業典禮暨學位授予儀式。（要求務必保證本人到現場參加學校統一的學位授予儀式，凡因特殊原因不能到場者，需本人提出申請，經導師簽字同意、所在學院負責人簽字同意并蓋章后報研究生院備案）。

3.2019年6月20日，學校派車歡送畢業生離校。

三、辦理方式

本人完成“導師”、“圖書館”、“宿舍管理科”、“信息與數據中心”四個環節，其他相關項目請以學院為單位，按學校2019屆本科畢業生離校工作時間表統一辦理。

1.“導師”環節（本人辦理）

請本人導師簽署是否同意畢業離校的意見。

2.“圖書館”環節

（1）本人到圖書館服務臺還清所借圖書、注銷本人借書證。（本人辦理完成后學院再統一進行第（2）項，本人不按時完成責任自負）

（2）學院向圖書館A502統一提交畢業生學位論文（含電子版和紙質版）。（以學院為單位統一辦理）

3.宿舍管理科（本人辦理）

本人到宿管中心一樓辦理家具驗收登記，宿舍退住等手續。

4.信息與數據中心（本人辦理）

本人到信息與數據中心辦理一卡通余額退款和退理押金手續。

5.“學生資助管理中心”環節（以學院為單位統一辦理）

有辦理助學貸款者，需在6月14日前辦理助學貸款還款確認手續。

6.“財務處”環節（以學院為單位統一辦理）

辦理學費、住宿費繳清確認手續。地點：行政辦公大樓二樓201室。

7.“保衛處（戶籍室）”環節（以學院為單位統一辦理）

6月14日前，向所在學院研究生管理辦公室老師提交本人戶口遷移信息。

8.“學校黨委組織部（限中共黨員、中共預備黨員）”環節（以學院為單位統一辦理）

中共黨員、中共預備黨員應向所屬黨支部提出組織關系轉出申請。

9.“科研處”環節（以學院為單位統一辦理）

本人承擔的科研項目結項事宜確認。

10. “檔案館”環節（以學院單位統一辦理）

本人整理好個人檔案3份，提交給學院，由學院統一提交一份給檔案館。

11.“研究生院”環節（以學院為單位統一辦理）

（1）培養辦公室（研究生樓113室）

A審核學位數據表；

B在6月17日前以學位點為單位提交WORD版和PDF版定稿論文，每個版單獨建文件夾。

注意：①定稿論文授權頁必須有學生和導師簽字，學院務必認真審查；②定稿論文命名方式統一為：姓名，專業，論文題目；③文件夾以學位點命名。

C抽查檔案。

（2）招生和就業指導辦公室（研究生樓二樓210室）

報到證打印時間：2019年6月17日（未收到就業三方協議書或勞動合同或單位工作證明的，全派遣回生源所在地）。

檔案郵寄時間：2019年7月20日（檔案全部寄出，不予保留）。

培養辦按各學院預約時間抽查檔案，審查合格后發放密封條。各學院整理好檔案后，密封蓋章提交招就辦；各培養學院負責統計所有畢業生就業信息及檔案郵寄信息，6月18日前提交到招就辦。

研究生離校清單所有項目不能留空，全部完成后請將該清單交至所在學院研究生管理辦公室老師保存。派遣回生源所在地“檔案郵寄地址”、“聯系人”、“聯系電話”按當地檔案接收單位的要求填寫。

四、學位證、畢業證及報到證領取

碩士學位證：2019年6月19日在學校統一舉行的學位授予儀式上領取。

畢業證、報到證：完成《貴州民族大學 2019屆研究生畢業離校清單》所有項目后，由所在學院發放。

 “三證”必須由畢業生本人領取。如有特殊原因需委托代領，出現問題由學生本人負責。

衷心祝愿2019屆全體畢業研究生“畢業季”快樂，前程似錦！

 

附件.docx

文件類型: .docx 0898c2814a6cd2adbfd5d8bc3f895546.docx (14.77 KB)

 

貴州民族大學研究生院

2019年6月13日

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