隨著我校學位與研究生教育的發展，碩士學位授權專業（領域）和類型逐漸增多、招生規模越來越大。為了加快我校學位與研究生教育的發展，促進學位與研究生教育的科學化、規范化和制度化建設，提高研究生的培養質量，結合我校的實際情況，研究生教育管理實行分級責任制。為了切實落實研究生教育管理分級責任制，特制定本實施辦法。

第一章 組織機構

第一條 研究生部設置綜合辦公室、學位與學科管理科、招生與就業指導辦公室、學籍管理與培養科、研究生管理科等五個科室，在研究生部的領導下主要負責學科建設和學位與研究生教育的日常管理工作；各院（部）設置研究生秘書崗位，在院（部）行政的領導下具體負責本院（部）學科建設和學位與研究生教育的日常管理工作；指導教師是研究生的第一責任人，要做好教書育人工作。

第二條 原則上，碩士學位授權專業（領域）歸口相關院（部）管理；跨院（部）的專業（領域）由研究生部與相關院（部）協調后明確歸口管理單位。

第二章 崗位工作職責

第三條 綜合辦公室職責。協助部領導完成研究生部的日常事務工作，主要包括：

（一）負責研究生部和學科建設辦公室的接待工作，安排上級主管部門領導和專家來校的食宿與交通，接待校外來訪人員，并根據來訪者的需要引導至相關辦公室。

（二）建立研究生部和學科建設辦公室檔案總目錄，并檢查其他科室檔案材料的保管情況；收發各類信函和文件（招生考試試卷和錄取通知書除外），并及時報告部領導，根據部領導的意見及時交由相關科室處理；管理研究生的人事檔案，并按規定提供檔案查閱服務。

（三）印制和保管校徽與空白研究生證，領取和保管空白研究生畢業證與學位證，管理研究生部和研究生部黨委公章，并按規定辦理蓋章事項。

（四）負責研究生部和學科建設辦公室組織的會議，并做好會議記錄；及時轉達上級或相關部門的會議通知及相關事宜。

（五）管理研究生部和學科建設辦公室設備，購買辦公用品，交納各科室電話費，并做好記錄，建立研究生部的設備檔案。

（六）掌握研究生部和學科建設辦公室的各項經費使用情況，及時辦理各項經費的劃撥手續和報告各項經費的使用情況，按時發放各類獎學金，負責安排研究生部和學科建設辦公室的公務用車。

（七）草擬研究生部和學科建設辦公室年度工作總結及下年度工作計劃，匯總各科室本周工作志、下周工作計劃，并按時報送；負責研究生部和學科建設辦公室工作人員的考勤，安排節假日值班事項，保管各類請假及批準的材料，并根據要求向學校有關部門報送考勤結果。

（八）做好研究生部和學科建設辦公室的數據統計工作，并負責按規定對外發布；印制研究生部和學科建設辦公室的各類文件，并做好上報和下發文件的登記工作。

（九）主動加強與上級管理部門和學校相關部門的聯系，爭取上級主管部門的支持，積極建立與兄弟院校研究生綜合辦公室的聯系，努力引進適合我校實際的綜合管理經驗。

（十）完成上級領導布置的臨時性工作。

第四條 學位與學科管理科職責。協助部領導完成學位與學科建設的各項工作，主要包括：

（一）負責校學位評定委員會的日常工作，收集和審核授予碩士學位的各項材料，做好學位申請和授予工作；根據校學位評定委員會的決議按時填寫和發放學位證；參與組織研究生畢業典禮及學位授予儀式。

（二）保管學位服，根據需要提出學位服添置計劃。

（三）組織指導教師資格確認和聘任工作，并保管好相應的材料；做好研究生指導教師基本信息和業績材料的收集、補充和歸檔工作；組織優秀研究生指導教師的遴選和推薦工作；組織推薦研究生指導教師研修計劃的實施。

（四）對學校學科建設的情況進行調查了解和分析研究，收集、整理相關材料；擬定學科建設的管理辦法和發展規劃，并具體組織實施。

（五）組織學位授權專業（領域）、重點建設學科、示范性碩士點和研究生創新基地等的申報、評估和驗收工作；組織校級研究生精品課程和教育教學改革研究項目的申報和評審，擇優推薦上報。

（六）做好各級重點建設學科、示范性碩士點和研究生創新基地等管理工作，組織制定和審核建設規劃，動態檢查建設計劃的執行情況，并根據建設計劃執行中存在的問題提出整改意見。

（七）做好學位與學科建設方面的檔案管理工作。

（八）組織各級重點建設學科、示范性碩士點和研究生創新基地等建設項目的審核和經費的劃撥工作，定期或不定期檢查建設經費的使用情況，并對違反建設經費使用辦法的單位和個人提出初步處理意見。

（九）主動加強與上級學位和學科建設主管部門的聯系，積極爭取上級主管部門的支持，積極建立與兄弟院校學位與學科建設部門的聯系，努力引進適合我校學位和學科建設管理的經驗。

（十）完成上級領導布置的臨時性工作。

第五條 招生與就業指導辦公室職責。協助部領導完成研究生招生與就業指導的各項工作，主要包括：

（一）努力學習研究生招生與就業的相關文件，并結合我校的實際情況擬定我校的招生與就業政策、規定和實施辦法。

（二）擬訂研究生招生計劃，并做好報送工作；積極做好招生指標的爭取工作，力爭研究生招生規模逐年擴大。

（三）負責研究生招生信息管理，擬訂、印制和發放各類研究生的招生簡章，做好研究生招生的宣傳工作，回答考生提出的有關招生方面的問題，每年至少舉辦一次面向全校本科生的研究生招生知識講座。

（四）做好各類考生的資格審查工作，收取和管理各類考生的報名材料，索取已錄取考生的人事檔案。

（五）具體組織研究生入學考試的命題和試卷的收發，組織閱卷、復試與錄取工作，及時發放復試和錄取通知書，并做好報送工作；及時向宿管部門報送新生研究生住校人數。

（六）根據上級主管部門的有關文件，擬訂我校研究生培養經費的收取辦法，并將研究生的交費標準及時報送計劃財務處。

（七）主動加強與有關院校研究生推免工作主管部門的聯系，爭取他們對我校接受推免工作的支持。

（八）收集、整理研究生的就業信息，做好研究生的就業指導工作，及時向上級主管部門報送就業方案；建立研究生去向檔案（包括工作單位、聯系方式等），并加強聯系。 

（九）主動加強與上級研究生招生與就業指導主管部門的聯系，爭取上級主管部門的支持，積極建立與兄弟院校研究生招生與就業指導部門的聯系，努力引進適合我校招生與就業指導的經驗。

（十）完成上級領導布置的臨時性工作。

第六條 學籍管理與培養科職責。協助部領導完成學籍管理與培養工作，主要包括：

（一）做好研究生學籍管理工作，及時清理畢業研究生學籍的各項內容，確定畢業研究生名單及人數，并做好報送工作。

（二）根據研究生培養方案及時下達各學期的教學任務，安排各學期公共課和選修課課程表，收集各院（部）專業課和必修課課程表；及時公布成績不合格的研究生名單，辦理重修手續。

（三）組織研究生公共課和選修課課程的考務工作，根據課程安排的實際情況，每學期隨機抽查各院（部）專業課和必修課課程的考核情況，并及時做好研究生課程考試、考查成績的收集和登記工作。

（四）每學期初，組織檢查任課教師的教學文件（包括教學日歷、教學大綱和講稿）、教室準備情況，并在兩周內向部領導報告檢查結果；根據各專業（領域）的培養方案的要求，對研究生個人培養計劃進行格式審核；組織督促研究生按個人培養計劃完成各學習環節，按時收集、裝訂各學習環節的考核材料。

（五）負責研究生學籍管理與培養各類文件的收發和管理工作，建立文件檔案。

（六）組織制定或修訂各專業（領域）研究生培養方案、教學大綱；擬定課堂教學質量評價體系，組織課堂教學質量檢查和評價，召開任課教師和研究生教學座談會，寫出檢查總結，并通報檢查和評價結果。對各培養環節的質量進行檢查、評價，并擬定檢查、評價體系和標準；具體負責畢業論文（設計）的函審和優秀畢業論文（設計）的遴選、報送工作。

（七）負責研究生電子注冊工作；做好研究生畢業證的申請和頒發工作，收集和審核相關的材料，負責畢業證的填寫及保管工作。

（八）擬訂研究生培養工作的管理條例、實施辦法與細則等方面的文件。

（九）主動加強與上級研究生培養主管部門的聯系，爭取上級主管部門的支持，積極建立與兄弟院校研究生培養部門的聯系，努力引進適合我校實際的研究生學籍管理與培養經驗。

（十）完成上級領導布置的臨時性工作。

第七條 研究生管理科職責。協助部領導完成研究生日常管理和教育工作，主要包括：

（一）對研究生開展經常性的思想政治工作，組織研究生開學典禮和入學教育，每學期至少組織一次有針對性的教育活動；通過各種形式了解研究生學習、生活、心理等狀況，并及時幫助解決；檢查研究生的日常行為，對研究生的各種違紀事件進行調查并提出初步處理意見。

（二）負責研究生的評優和各類獎學金的評定；負責研究生助管的遴選和管理工作。 

（三）指導研究生會、研究生分團委的工作，培養研究生骨干，做好研究生會、研究生分團委干部的推薦工作，每年至少組織一次研究生干部的培訓活動。

（四）草擬研究生管理工作的各項規章制度，規范研究生的行為；完成在校研究生聯系電話及住宿的統計工作，并呈送相關部門和領導。

（五）組織研究生開展多種形式的學習競賽、學術研討和社會實踐等活動，建立研究生各種活動的檔案，負責研究生參加學術報告的登記工作，組織校級研究生創新專項基金項目的申報、評審及結題，擇優推薦上報。

（六）組織研究生報到注冊工作，及時報告報到注冊的情況，并對無故不按時報到注冊的研究生提出初步處理意見。 

（七）按規定審批研究生請假申請（含外出學習），并保管好相應的材料，事假超過三天的外出需報研究生部領導審批；組織辦理研究生外出學習的申請手續。

（八）辦理或補辦研究生證、校徽。

（九）主動加強與上級研究生管理主管部門的聯系，積極爭取上級主管部門的支持，積極建立與兄弟院校研究生管理部門的聯系，努力引進適合我校實際的研究生管理經驗。

（十）完成上級領導布置的臨時性工作。

第八條 研究生秘書崗位職責。協助院（部）行政和研究生部領導完成研究生教育和重點學科建設的工作，主要包括：

（一）做好本院（部）碩士學位授權專業（領域）建設的日常工作，并擬定發展規劃。

（二）督促指導教師和研究生按培養計劃完成學習任務；組織本院（部）研究生的招生與就業指導工作。

（三）組織制定或修改本院（部）學位授權專業（領域）的培養方案和教學大綱。

（四）根據本院（部）教學資源、指導教師和生源情況，提出各學位授權專業（領域）的招生計劃和指導教師聘任的初步意見。

（五）積極參與研究生教育和學科建設的研究；組織本院（部）研究生精品課程、研究生創新基地、重點學科、示范性碩士點、研究生創新專項基金項目和研究生教育教學改革項目等申報和推薦工作。

（六）制定本院（部）各學位授權專業（領域）的專業課和必修課教學計劃實施表，負責專業課和必修課成績的存檔與審核。

（七）指導本院（部）協調指導教師與研究生雙向選擇工作。

（八）研究生入學時，組織專家向研究生介紹本專業（領域）研究的狀況、任務、前景和要求，進行學習目的教育。

（九）配合研究生部做好碩士研究生畢業論文（設計）送審工作。

（十）完成上級領導布置的臨時性工作。

第九條 指導教師職責。指導教師是研究生教育和培養的第一責任人，在專業（領域）所在院（部）和研究生部的領導下完成研究生培養和管理的各項工作，主要包括：

（一）督促研究生學習《研究生手冊》；關心研究生的思想動態，做好思想政治工作，全面關心研究生的政治思想、業務學習、工作和生活，使研究生得以健康成長，及時幫助研究生解決思想問題。

（二）每學期開學要對研究生提出明確的任務，期中、期末要進行檢查，每月至少與研究生談話一次，每學期至少向專業（領域）所在院（部）分管領導匯報一次研究生培養工作的情況。

（三）參加制定本專業（領域）研究生培養方案和制定研究生個人培養計劃。協助專業（領域）授權點和研究生部制定研究生招生專業（領域）目錄。

（四）在課程學習期間應及時了解研究生的學習與研究進展情況，并給予指導。組織和鼓勵研究生參加各種有益的學習和生活活動，幫助研究生解決學習、生活和工作中遇到的實際問題。

（五）負責實施培養方案，并承擔一門以上研究生課程的教學任務。

（六）審定研究生外出學習計劃（包括社會調查、資料調研、參加學術會議、聽課等），并檢查執行情況。

（七）指導研究生進行畢業論文（設計）選題和開題報告編寫工作，開題報告經論證后報研究生部備案。指導研究生畢業論文（設計）工作，做好對畢業論文（設計）的評閱和答辯工作。

（八）積極引導和推薦研究生就業，配合專業（領域）所在院（部）和研究生部做好畢業生文明離校教育。

（九）積極開展研究生教育的研究工作，為提高研究生的培養質量出謀劃策，盡職盡責。必須參加所在專業（領域）的學科建設，承擔的學科建設工作量不低于專業（領域）所在院（部）的平均水平。

（十）完成研究生部、專業（領域）所在院（部）布置的學科建設和研究生教育的臨時性工作。

第三章 附 則

第十條 本辦法由研究生部負責解釋。

 

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